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春节同学聚会方案策划
文章来源:水晶批发网  点击次数:1087    发布时间:2015-03-20 08:00:36      字体:        

    具体流程
    一、组织分工
    成立"XX学校初三1班同学聚会筹备委员会",全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作.
    会长:
    副会长:
    筹备委员会下设六个小组:
    协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络,确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系.
    生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣.财务组配合.
    文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划.
    联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作.
    财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作.
    摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合.
    二、日程安排及活动内容
    本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下.
    (1)聚会地点:
    (2)参加人员:一班能够抽身参加的同学,并邀请**几位老师参加.
    (3)时间安排:
    9:00-9:30:同学报到,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜并作好接待工作.
    10:00-11:00:别后小聚座谈.(请上班长,然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛.再逐个上台进行自我介绍.这个环节在同学进行自我介绍的时候,其他得同学可以向他(她)提一些问题,来搞活气氛.如果以40人计算,平均每人5分钟,这个环节会持续3个小时.但估计实际人数将在25人到30人左右,而且每个人也讲不到5分钟.以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束.在所有人都填好通讯簿后,工作人员收齐,等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份.
    11:30-13:00:午餐.(十二点,所有同学到就近的一家饭店就餐.8人一桌,按35人计算,订4—5桌.关于饭店的考虑,一不能太差,毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档,大部分的同学还只是消费者,花父母的钱咱不能太过分.三需考虑交通问题,离中学不能太远.(具体的饭店由大家讨论定))13:00:合影13:30-14:00:参观母校14:00-16:30:听梁老师讲课.(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课,阔别七年之后,再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情.此环节,主要是我们和老师的一个沟通,毕竟我们再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么开始新的人生,在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨,更可以和在场所有同学讨论,把心中的疑惑讲出来.这也是本次活动的另一个重点.本环节大约持续2个小时左右.
    16:30-17:30:安排酒店活动
    18:00-19:30:晚宴
    20:00-23:00:狂欢晚会
    第二天活动安排:
    09:30-08:30:早餐同学聚会圆满结束
    三、经费筹措
    同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措.根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元.主要用于:
    (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
    (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
    (3)活动期间交通的费用;
    (4)其它费用等.

同学聚会纪念品

 




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